Vinkit kokouksen järjestäjälle

Tästä lähdetään liikkeelle

Varaus vahvistetaan maksamalla tilavuokran varausmaksu tai koko tilavuokra.
Tarvittavat tarjoilut tilataan suoraan valitsemaltanne palveluntarjoajalta tai Ehrensvärd-seuran kautta.

Tilan vuokra-aika on puolipäivävarauksissa klo 8-13 tai 15-20, ja kokopäivävarauksissa klo 8-20. Mahdollisista poikkeuksista/lisätunneista sovitaan erikseen myyntipalvelun kanssa.
Kalusteiden muotoonlaitto tilataan tarvittaessa myyntipalvelulta, viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Tarkista lautta-aikataulut tai tilaa oma vesibussikuljetus
- Katso HSL:n lautta-aikataulu (pdf).
- Ryhmän ennakkoliput kaupungin lauttaliikenteeseen on tilattava ajoissa, kuitenkin viimeistään puolitoista viikkoa ennen kokousta.
- JT-Linen ryhmälippuvaraukset voi tehdä suoraan liikennöitsijältä tai Ehrensvärd-seuran kautta osana muuta ohjelmaa. Siirry JT-Linen verkkosivuille.
Tarvittaessa varataan autopaikka lautalta. Varaa autopaikka Suomenlinnan Liikenteeltä arkisin 9-12 välisenä aikana.

Tarkista tilakohtainen varustetaso internetsivuilta tai myyntipalvelun henkilökunnalta.
Varaa oma kannettava tietokone sekä muistiinpanovälineet mukaan kokouspäivää varten.
Sovi avainkoodin saannista/avainten noudosta ja palautuksesta myyntipalvelun kanssa.

Tarkista lähtiessä, että valot ja laitteet on sammutettu sekä tilan ulko-ovet, ikkunat ja wc-tilojen ovet (Tenalji von Fersenissä ja Ruutikellarissa) ovat lukossa.
Palauta avaimet tilassa sijaitsevaan avainlaatikkoon tai Rantakasarmin matkailuneuvontapisteeseen. Matkailuneuvonta on avoinna kesäaikaan kello 10-18 ja talviaikaan klo 10-16.